Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 01/07/2026

Deze privacyverklaring werd opgesteld conform Verordening (EU) 2016/679 (GDPR/AVG), de richtlijnen van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en rekening houdend met de specifieke verplichtingen voor (klinisch) psychologen in België, waaronder het beroepsgeheim en de verwerking van gezondheidsgegevens.

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Liesl Huybrechts
Klinisch psycholoog – solo-praktijk
Adres: Kabouterstraat 11, 2460 Kasterlee
Telefoon: +32 456 65 08 89
E-mail: info@lieslhuybrechts.be

Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

In het kader van psychologische hulpverlening verwerk ik mogelijk de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens
    • naam, voornaam
    • geboortedatum
    • geboorteplaats
    • geslacht
    • adres
    • telefoonnummer en e-mailadres
  • Administratieve en financiële gegevens
    • mutualiteitsgegevens
    • facturatie- en betalingsgegevens
    • afspraken en correspondentie
  • Gezondheidsgegevens (bijzondere categorie persoonsgegevens)
    • hulpvraag, anamnese, diagnostische gegevens
    • therapieverslagen en behandelplannen
    • correspondentie met of over de cliënt
    • medicatiegebruik
    • familiale en sociale context voor zover relevant
    • testresultaten
  • Professionele en/of schoolgerelateerde gegevens
  • Gegevens van derden (beperkt)
    • gegevens van andere relevante behandelaars, van ouders/wettelijke vertegenwoordigers of vertrouwenspersoon relevant voor begeleiding

3. Met welk doel en op welke rechtsgrond worden uw gegevens verwerkt?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • het bieden van kwalitatieve psychologische zorg
  • het bijhouden van een cliënt- of patiëntendossier
  • administratieve en financiële afhandeling
  • het functioneren van de website en voeren van communicatie
  • het voldoen aan wettelijke en deontologische verplichtingen

De verwerking gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden (art. 6 en 9 GDPR):

  • de uitvoering van een behandelovereenkomst
  • uw uitdrukkelijke toestemming (waar vereist)
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. boekhoudkundige verplichtingen)
  • het leveren van gezondheidszorg
  • gerechtvaardigd belang

Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt omdat dit noodzakelijk is voor psychologische begeleiding en behandeling.

4. Beroepsgeheim en vertrouwelijkheid

Als psycholoog ben ik gebonden aan het beroepsgeheim en de deontologische code voor psychologen. Uw gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld.
Gegevens worden enkel gedeeld:

  • met uw uitdrukkelijke toestemming
  • wanneer dit noodzakelijk is voor goede zorgverlening (bv. doorverwijzing, overleg met andere zorgverleners)
  • wanneer ik hiertoe wettelijk verplicht ben (bv. specifieke meldingsplichten)

In alle gevallen wordt het principe van dataminimalisatie gerespecteerd.

5. Met wie worden gegevens gedeeld?

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht en niet gedeeld met derden, behalve indien noodzakelijk en wettelijk toegestaan, zoals:

  • andere zorgverleners (bv. huisarts, specialist), na overleg en/of toestemming
  • mutualiteiten of verzekeraars (enkel noodzakelijke gegevens)
  • boekhouder (financiële administratie)
  • overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met eventuele verwerkers worden steeds passende afspraken gemaakt conform GDPR.

6. Bewaartermijnen

Uw cliënt- of patiëntendossier wordt bewaard conform de wettelijke verplichtingen:

  • minstens 30 jaar en maximum 50 jaar na het laatste contactmoment

Administratieve en boekhoudkundige gegevens worden bewaard volgens de fiscale bewaartermijnen.
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de gegevens veilig vernietigd.

7. Beveiliging van uw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik, waaronder:

  • beveiligde fysieke en digitale opslag
  • beperkte toegang tot dossiers
  • beveiliging van IT-systemen

Indien u enige indicatie zou vaststellen van een mogelijk beveiligingsprobleem of misbruik, kan u contact opnemen via volgend emailadres: info@lieslhuybrechts.be.

8. Uw rechten

U beschikt over de rechten voorzien in hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, zoals:

  • recht op inzage
  • recht op correctie
  • recht op gegevenswissing (voor zover wettelijk toegestaan)
  • recht op beperking van verwerking
  • recht op gegevensoverdraagbaarheid
  • recht om uw toestemming in te trekken
  • recht van bezwaar

U kan deze rechten uitoefenen door contact met mij op te nemen via de contactgegevens hierboven. Ik kan u vragen om uw identiteit te bevestigen.

9. Klachten

Indien u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kan u contact opnemen met mij. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Cookiebeleid

Ik maak gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen. In dit cookiebeleid leg ik uit welke cookies ik gebruik, waarom en hoe je jouw voorkeuren kunt beheren.

10. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen wanneer je deze website bezoekt. Ze helpen om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

11. Welke cookies worden er gebruikt?

Functionele cookies
Noodzakelijk voor de werking van de website.

Bijvoorbeeld:

  • formulierfunctionaliteit
  • beveiliging

Analytische cookies
Helpen inzicht krijgen in websitegebruik en prestaties.

Bijvoorbeeld:

  • Google Analytics (indien actief)

Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd verwerkt.

Marketingcookies
Deze worden op deze website niet gebruikt.

12. Hoe kun je cookies beheren?

Bij uw eerste bezoek kan u uw cookievoorkeuren instellen via onze cookiebanner.
U kan cookies ook via uw browser verwijderen of blokkeren.

13. Wijzigingen

Deze privacyverklaring en cookiebeleid kan worden aangepast om te blijven voldoen aan wettelijke of professionele verplichtingen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website, in de praktijk of op aanvraag.